“蹚出一条科研项目管理的新路”(2)
“推行项目分级分类,不是一味地加强管理,而是有紧有松,提高工作效率,充分激发基础研究创新活力。”薛小刚告诉记者,为了给基础研究项目减负,原子能院首先将院级职能部门主要管理职权集中在项目策划立项、结题验收两个环节,在项目实施过程中,变管理者为服务者。
在确保合规的前提下,院级向所级充分授权,分级决策,大力提倡项目扁平化管理,显著压缩了大部分项目的管理流程。
对经费体量小、目标相对开放的基础科研项目,院专门设置项目管理“绿色通道”,大幅简化项目规划和实施阶段的管理要求。
对基础研究项目推广项目负责人制,在满足院、所两级行政宏观管理要求的前提下,更多地让项目负责人说了算。
伴随着一系列蹄疾步稳的改革举措相继落地,原子能院科技创新和项目管理能力得到有效增强:核天体物理“圣杯”反应研究、嫦娥五号月壤研究等一大批重要成果发布;一体化快堆核能系统、环形反应堆燃料等工程技术开发取得标志性进展;多个重大项目在国家组织的竞争性申报中获得第一。
放而不乱 统筹简政放权与风险管控
改革之初,有人质疑:“审签的人少了,监督会不会削弱?”
薛小刚坦言,改革中的任何抉择都要付出成本,提高效率就可能增加风险。所以,此次改革的目标是:在提高效率的同时,确保风险可控。
随着简政放权,原子能院同步推出“三招”,用于项目宏观管控——
第一招,推行院级监督检查常态化,在大幅减少院级审批的同时,院级职能部门根据实际需要对项目开展监督检查。
第二招,实行多项目整体效能评估,将若干个项目组合成一个项目集群,用项目集群总体效能评估替代单项目绩效评估。
第三招,实行科学家个人信用制,通过项目对科学家进行信用管理,对个别信用不高者采取相应的限制措施。
为给项目分级分类管理提供平台支撑,原子能院开发了项目分级分类管理信息化系统,项目管理全部审批活动线上开展,全部管理要素线上管控,全部项目数据线上存储调用。
负责改革具体工作的原子能院规划发展部副主任苏志宝认为,应用项目管理信息化系统,首先可以提高办事效率,比如原来需要跑腿到处找人签字的审批程序,现在通过系统可全部在线上完成,初步估计可节约人员工时30%左右。更重要的是,系统可助推业务模式转型,将改变全体项目管理参与人员的工作模式和习惯;项目全部信息相对透明,可避免信息不对称带来的管理风险;所有项目管理活动将被强制规范,可提高项目实施的效率和效益;巨量的项目数据将构成原子能院自己的“大数据”系统,为院后续科技研发等各项工作提供及时、稳定的数据支撑。
“目前我们已经安排了20多个项目试点上线管理,预计到5月底,其他项目也将上线管理。”苏志宝信心满满地说,“那时信息化的红利将进一步释放,相信绝大部分人会很喜欢这个系统!”
(责编:王震、陈键)
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