分开PPT，我们还能不能好好措辞

 
 
分开PPT，我们还能不能好好措辞  
 

■郭英剑

PPT是微软演示文稿措施PowerPoint的缩写。这个由“Power”（权力）和“Point”（概念）所组成的词汇，很好地说明白当下各类场所的言说者所具有的特征，第一是具有言说权，第二是要表达概念。此刻，PPT不单合用于与政治、经济、科学、技能、文化等有关的演讲，在学术界，更是获得了遍及应用，在高档院校的教室中，险些很丢脸到不消PPT的场景了。

人们为什么离不开PPT？

众所周知，PPT不外是由微软公司所开拓的一个演示文稿措施，是微软办公系统中的一个组件。但该措施最早是由盖斯金（Robert Gaskins）和奥斯丁（Dennis Austin）所发现，1987年4月20日上线。三个月之后，微软花1400万美元将其收购纳入麾下。PowerPoint 1.0版在1987年刊行时只有利害两色，全彩版在第二年上市。自此之后，也成为微软办公软件套餐中的尺度成员。2002年版的Office XP，夹进了PowerPoint的专业版套餐。自此之后，PowerPoint就成为了世界上利用最为遍及的演示文稿软件。

其实，PPT就是已往人们常见的“幻灯片”，由于其具有了更多更先进的成果，包罗将文字、动画、图像、影片等安放在页面上，幻灯机也就被逐渐裁减了，但“幻灯片（slide）”这个词，还依旧在利用，PPT中的每一个翻页，都称作是一个slide。

其实，PPT降生的初志是为贸易机构而设计，主要是在机构内部部分和小组之间相同时，提供更多的视觉结果。但这一软件厥后的成长早已逾越了贸易规模，在社会上，出格是西席、学生、学者等群体中遍及风行。PPT的利用，被认为是今世社会的庞大厘革之一。据统计，每年约莫有3亿演示文稿是用PPT建造的。

PPT之所以深受人们的喜爱，是因为它的长处可能说优势极为明明。

第一，作为最受接待的演示文稿软件，PPT最大的长处是简朴易用也好用，可以将文字、图表、图片等安排个中，从而使演讲者可以用精采的视觉和直觉结果展示本身的言说内容。

第二，建造要领简朴，稍微进修就可以把握相关技术，而建造出来的PPT让演讲者看上去是一个组织有序的人，尽量这小我私家很大概不是这样的。并且，此刻各类百般的PPT模板八门五花，你可以不懂设计，但只要选用了小我私家喜欢的符合的模板，就能建造出一个很是大度而且吸引人的PPT。

第三，PPT为了突出重点，往往会将重点词汇、主要概念等展示出来，加上更多新的成果进入到措施之中，会让听众和观众印象深刻，过后也往往会对这些主要概念和重点词汇影象犹新。并且，你再也不消给各人发教材、文字资料可能印刷品了。无论几多听众或观众，只要有一台大的投影仪、一块够大的屏幕，就能满意各人的需要。

第四，因为有了PPT，演讲者可以越发从容地言说。假如说已往的演讲者需要不绝地垂头看稿子，那么，本日的演讲者因为有了PPT，与听众有了更多面劈面交换的时机。

为什么会呈现“夺命PPT”

跟着PPT利用越发遍及，人们也在号令罕用PPT，可能适当利用，可能说是更好地利用。包罗耶鲁大学统计学传授塔夫特（Edward Tufte）在内的一些专家，也都专门撰文指出PPT所具有的不良特征。总结一下，大抵有如下几点。

首先，PPT往往仅摆列文章的概念，从而很容易将一篇完整的文章拆解得支离破碎；并且，PPT往往会删除细节，让人忽略对问题的思考进程；

其次，PPT是强制性地使页面凭据一个牢靠措施分列，从而迫使听众不得不忍受这样的顺序，假如是发教材，听众则可以随意翻阅任何段落；

再次，许多演讲者耗费了太多时间在PPT的建造上，把PPT建造得很是大度，却忽视了毕竟该如何去展示要说的内容；

最后，太过依赖利用PPT，会催生一些非凡的语言现象，好比残破不全的句子、强调观念化、词语名词化等。