旅游从业者亲述:老客户都怪我们“黑”,我太难了(2)
在24日-25日,仍有部分顾客坚持要出境游玩,我们的态度是:人数较少的小型团暂时可以出行,但人数较多的团因为人群聚集,相对不利于预防传染,所以便早早取消了出行计划。例如,有个2月3日去往意大利的170人团队,由于人数众多,我们在第一时间便决定取消成团。
1月27日开始,我们根据上级要求,取消了所有旅行团,与顾客和各个合作方之间的沟通和协商退款工作也在增加。大部分客人对于疫情的严重程度已有了解,对取消出行的决定也比较理解。偶尔有顾客要求立刻退全款,然而由于款项诸多,我们也无法做到百分之百让对方满意。
而境外航空公司和酒店、经营场所等的态度和要求各不相同,沟通与退款实施起来也更加复杂,直至现在,我们仍在与部分合作方协调退款事宜。我和同事之前还无奈吐槽:我们的团都已经停了,公司信用卡还是在一直扣钱……
然而,疫情在前,退团也属于我们提供的服务之一,必须迎难而上。从1月24日到28日,我们取消了截至3月31日之前的200多个旅行团,涉及超过1600个游客。4月之后的团也陆续有游客在退,我预计此次疫情带来的影响最起码会持续2-3个月,甚至半年。
现在公司大部分员工还在家,单位只有我们部分值班人员在。从2月10日起,员工们会陆续返岗。接下来的时间,大家会用来“做内功”,以培训业务、研究产品为主。虽然目前无团可发,但团队不能散。
“先给消费者退款,有亏损我们担着”
张星宇(化名),旅游行业创业者
今年是我创业的第9个年头。我们公司在各地有80多名员工,业务简单来讲就是做各类旅游产品的承包商,即购买整合机票、酒店、旅游服务等产品后,在各大平台上出售。在行业内来讲,我们算是小本生意。
2020年春节前我在瑞典,是1月22日回国的,在机场看到有很多人戴口罩的时候,我才反应到疫情的严重,想起了当年的非典。也是从那时候开始,我们的合作商开始反映有客人因为疫情要求退团。
大年初一、初二时,随着确诊人数不断增加,退团的情况也越来越多。1月27日后,根据上级单位规定,所有旅游团都已取消,我们便开始协调与平台、合作商之间的退款事宜。
从1月26日到2月1日,公司取消了12个旅行团,涉及金额将近100万元。可能对于大旅行社来说这点销售额不算什么,但对于我们来说,却是不容忽视的数字。
机场资料图 中新经纬摄
在我们的销售成本当中,大部分是用于购买机票。在去年春节期间,我们就已经提前预约了2020年的机票并支付了部分金额,以保证拥有一定数量的席位。开始办理退团后,我们公司决定先行全额赔付部分航空公司的机票。由于我们合作的国外公司较多,对方各有各的态度,所以不得不与其反复沟通妥协。
根据我的经验,若想在机票出票后退票,那么航空公司大概率不会直接退还给我们现金,而是将这部分资金挪用于购买其他时段的航班,相当于“改签”。而和对方协商的结果,则取决于我们的议价能力。
预计最理想的情况,就是这笔资金可以用来购买全年除五一、十一假期外的航班,这样在行业恢复后,我们能够再迎来一笔收入;但如果对方坚持只能用于买淡季票的话,我们无法把机票转卖出去,这钱就算白扔了。