上海天文馆：重大工程抗“疫”不停摆

上海天文馆(上海科技馆分馆)日前召开了一场特殊的“在线”专题会议，研究部署天文馆工程防疫复工的各项准备工作。

 

上海科技馆党委书记王莲华在会上强调疫情防控和工程建设要抓细抓实，做到精准防控，打好抗击疫情总体战和阻击战；精心筹划，做好复工的充分准备；精细管理，远程办公要干事出活。上海建工集团总裁卞家骏表示会全力支持天文馆项目建设，并提出在防疫方面要做到三个“一个不漏”、在复工准备方面要做到三个“精准”。

 

自疫情发生以来，天文馆建设指挥部一手抓防控疫情不放松，一手抓年度任务不懈怠，想方设法保障项目工程不停摆。

 

用制度为工程保驾护航

 

为了不延误工期，天文馆建设指挥部做到了第一时间快速响应、第一时间制定策略，编制了疫情防治应急预案和居家办公工作制度。2月4日，总指挥忻歌副馆长组织指挥部全体人员正式开启线上办公模式，经过两周的磨合，目前大家已经全面进入工作状态。

 

在临港工地现场，指挥部也会每日安排人员值班，并制定了工地巡查制度。值班人员会检查所有进场人员体温检测、口罩佩戴情况，上下午各进行一次现场安全巡查。巡查的工作流程和路线，甚至一般异常情况的处置方法，指挥部都形成了书面工作要求，让值班人员有据可依，有制可循。

 

“四大法宝”助力居家办公

 

“第一天，我们开多人视频会议，由于系统人数限制浪费了很多时间，经过多方比较后，终于有了‘四大法宝’。”天文馆建设指挥部副总指挥林清说的“四大法宝”是指通过企业微信进行考勤打卡和工作日报；通过微信工作群进行日常沟通；通过腾讯会议开展视频讨论；通过邮件发送相关文件。

 

运用最为高效的是视频会议，提前一周做好会议计划，提前将议题和相关文件发送给每一位参会人员，让他们提前了解并准备会议相关内容。这样工作的战斗力一点也不弱，以图文版文稿编撰为例，由于项目乙方在北京，按照原计划乙方每两周来上海与项目组成员一起面对面讨论、修改最新一版的文稿。　　

 

让计划赶上变化

 

疫情的发生打乱了天文馆的许多招标采购计划和进入实施阶段的工程项目执行。建设团队及时调整工作安排：对于还未采购的项目，做好充分的前期准备，扩大技术调研范围，深化技术方案研究，进一步明确采购需求；对于已经实施的项目，将深化设计、方案优化、图纸审核等工作提前，将现场施工挪后。

 

天文管理处副处长吴群说：“提高远程沟通的效率，主动将后续工作前置执行，计划就一定能够赶上变化”。

 

吴群与项目组摸索出一套“云审核”的工作模式，“按照原先的做法，工厂生产加工过程中，我们要实地看样，提出修改意见，现在都改成线上了。”供应商在工作各阶段，将照片及视频资料提交给项目团队审核。

 

此外，他们也在督促供应商“停产不停工”，进一步做深、做细、做实设计工作，对一些不确定的地方多进行数字建模和模拟实验，提前发现问题、分析问题、解决问题，用现在设计上的反复推敲来减少后续生产中的反复修改。

 

把不利影响降到最低