国企混改,“改”出了怎样的生机活力(4)

光山新闻网 采集侠 2022-06-08 08:42:07
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“疫情期间,全市公交、地铁暂停,但我们的超市还坚持营业,保障供应。大厦领导能否考虑暂时打开超市西门空地,给疫情期间自驾上班,但未办理内部停车卡的员工临时停车?”今年3月28日上午9点多,中兴商业的员工论坛上,“有刺的猬”发帖提意见。

当晚8点半,公司保卫保障部在帖文下方回复:“疫情期间为方便员工停车出行,允许未办理内部停车卡的员工临时停车。”

“不到12个小时就处理完毕,涉及多个部门,这背后没少做沟通工作。”中兴商业公司办公室论坛管理员白艳妮介绍,这则帖子由她提交至公司办公室,办公室按职责分工分派给保卫保障部,后者研究出处理意见后回传给办公室,最终由公司领导签批同意后,在论坛中正式回复。

“这一问一答看似简单,但公司1100多名干部员工,以及方大集团的领导和相关职能部门都看着呢。”白艳妮说,论坛架起了普通员工与企业高层信息互动的“连通桥”,也考验着各级职能部门的执行力。

设立员工论坛是方大系企业一贯做法。辽宁方大要求下属企业对论坛上的留言“件件有回音”,回复期限控制在48小时以内,并且急事要急办,“合理意见马上整改,不合理意见也要做好解释说明”。

“收入分配不公、后勤服务保障不力、管理上的跑冒滴漏等,只要不发表违法言论,在上面吐槽发发牢骚也无妨。”中兴商业办公室主任孙旭东告诉记者,用户账号全是匿名注册。

据多名员工反映,这样的沟通渠道过去也有,但往往“雷声大、雨点小”,实行一段时间便无声无息。

“一开始,不少员工在上面发牢骚,甚至调侃领导,并不把论坛当回事。直到发现公司真在回应诉求、查实问题,大家才意识到论坛真能发挥作用。从此,论坛上的合理化建议就多了起来。”孙旭东说,混改以来,论坛已收到留言1500多条。

无独有偶。北方重工混改三年来,员工论坛的发帖已有8000多条。

公司办公室主任孟研表示,论坛拉近了企业与员工的距离,让员工普遍感受到被尊重、被倾听,从而更乐于为企业出谋划策。

“论坛相当于一个曝光台,各分厂、车间、班组哪个环节出问题,只要论坛上有反映,上至公司领导、下至普通员工,大家都看得到,后面紧跟着就是整改、追责。有了这样无处不在的监督,谁还敢胡乱作为?”孟研说。

除了设立论坛“下情上传”,三家混改企业还引入辽宁方大相对高效、系统、完整的督办机制,促进“上情下达”。

据了解,对上级各项工作建议和公司各项重要决定,企业办公室均以督办形式下发至相应公司领导及承办部门。5日内,承办部门通过OA系统反馈任务计划。计划获得认可后,部门按时间节点推进,办公室负责跟踪,确保“事事有着落”。

“以前交办一件事,拖一拖、等一等。时间一长,可能不了了之。现在如果没有落实结果,永远销不了号。”孟研说。

【记者观察】

激活“原动力”

有员工论坛的企业很多,办得流于形式的不少。

现代企业作为资产、管理者和劳动者高度融合的经济组织,系统内部顺畅的信息交流,能最大限度调动每一个层级的力量,充分发挥出人——组织中最活跃的“原动力”的积极作用。

然而,如果员工反映的问题长期得不到关注,遇到矛盾先想着“灭火”,论坛难免沦为空谈。

辽宁方大的员工论坛能在企业管理中发挥实际作用,与其匿名注册制和严格的督办制度有关,其折射出企业对自身组织目标的清晰认识和对市场的敬畏。


(责编:王震、陈键)