中小企业搭上数字化“快车”(2)

　　2023年8月，宁波入选全国首批中小企业数字化转型试点城市。凭借不俗的创新力，夏拓智能科技有限公司成为宁波市级数字化改造诊断服务商名单。宁波市镇海区积极引导夏拓智能科技等自主培育的智能制造工程服务公司，助力全区中小企业智能化诊断与改造提升。2023年，夏拓智能科技服务企业逾80家。

　　近年来，各地相继推出系列举措，聚焦细分行业，对中小企业开展数字化诊断、培优数字化转型服务商、推广数字化转型典型应用，越来越多中小企业搭上数字化“快车”。专家指出，中小企业数字化转型基础参差不齐、需求千差万别，互联网平台企业、工业互联网平台企业、大型企业、数字化转型服务商等供给方需发挥各自在基础设施、数字技术、行业积累等方面的优势，面向中小企业差异化需求，持续丰富转型“工具箱”，提升产品服务的针对性。

　　管理数字化——

　　在线协同更方便

　　对于中小企业，数字化转型是系统性工程，点多、线长、面广，具有很强的综合性、交叉性和复杂度。运用线上办公、财务管理、智能通讯、远程协作、视频会议、协同开发等产品和解决方案，实现运营管理数字化，是数字化转型的重要一环。

　　2022年11月，工业和信息化部办公厅印发《中小企业数字化转型指南》，从开展数字化评估、推进管理数字化、开展业务数字化、融入数字化生态、优化数字化实践等五个方面提出了转型路径。其中，推进管理数字化即中小企业构建与数字化转型适配的组织架构和管理制度，加强数字化人才培训，深化跨部门沟通协作，提升企业管理精细化水平，优化企业经营管理决策。

　　在科达译发电子（深圳）有限公司，数字化办公软件的应用，大大提升了智能办公能力。以往，日常工作中产生的文件，有的在电子邮件里，有的在即时通讯软件里，还有的是纸质文档，查找困难、查看不方便、消息通知不及时等问题常常出现。内部审批文档过多时，还需打开多个文档反复确认。数字化办公系统搭建后，报销、采购、技术支援、订单安排、新建产品型号审批等均纳入一站式办公流程，打通了企业数据孤岛。

　　该公司相关负责人表示，以前审批办公需打印纸质文件、手写签名，流程长、效率低，现在通过数字化办公软件WPS 365，使用线上文档定稿、签名功能，随时随地就能线上审批，突破地域及时间的限制，提升在线协作效率。日常沟通协作中，员工无需频繁切换各类软件账号，运维人员也只需维护一套账号体系，大大降低了维护成本。

　　近日，中国工业互联网研究院公布2023年中小企业数字化转型典型产品和解决方案名单，金山办公为企业用户提供的数字化应用WPS 365成功入选。其在线协作功能可以减少团队成员的沟通成本，AI能力则为文档编辑、数据分析和项目管理等提供支持。

　　位于上海市青浦区的领科汇智科技有限公司，为国内车身域智能化核心部件供应商，入选上海市专精特新中小企业。公司相关负责人介绍，在日常生产中，订单下发、采购以及一些设计软件的3D数模、2D图纸，都涉及文件信息记录、共享协同等操作。尤其是，作为一家高新技术企业，公司全员在生产、研发、质检、财务、人事等办公场景下，都需要对重要文件进行加密管理。数字化办公系统的使用，助力这家企业全员提效，同时确保安全。在文档流转环节，WPS 365提供了七层分享管控能力，可针对用户和团队设置阅读、编辑、复制、导出、另存、打印等精细化权限；在文档存管环节，则通过文档不落地、落地可加密、泄密可追溯三层设计增强安全能力。