电子考勤数据难辨真伪 企业和员工合法权益难维护(2)

　　何宽找到沈阳大全律师事务所律师邢燕，准备打官司。邢燕建议，何宽需要找具有司法鉴定资质的鉴定机构出具一系列的鉴定，还要做公证。这让何宽感到头疼。

　　电子数据内容模棱两可、不同人有不同理解，也是难被采纳的原因之一。

　　“‘嗯嗯’是‘知道了’的意思，‘好的’是‘同意了’的意思。”“不对，‘嗯嗯’和‘好的’都是赞同、同意的说法”……6月28日，在沈阳某机械装备企业，一场“咬文嚼字”的争论发生在该企业劳动人事争议调解员苏晶晶面前。

　　员工孙畅说，丈母娘过世，他用微信向部门经理徐志武请3天丧假，徐志武回复了“嗯嗯”两个字，表示准了假。徐志武则反驳说，当时忙工作，回复“嗯嗯”表示孙畅的请假他知道了，因为不明白丈母娘非直系亲属过世是否可以请丧假，他想请教人事部门。结果当天下午，孙畅私自旷工去了外地。

　　苏晶晶告诉记者，不像书证、视听证据那样明晰，许多微信、电子邮件、短信记录等请假、工作时长数据，因其内容模棱两可，惹出不少争议。

　　“我和他说了啊”“他应该明白我的意思啊”“这件事我已经做过了啊”……调解过程中，经常听到这样的话。苏晶晶发现，与传统的“面对面”交流不同，一些领导会故意回复模棱两可的留言，用以免责，一旦出现纠纷，这类回复很难成为员工维权的有力证据。

　　此外，电子考勤数据的脆弱性，让员工、企业维权时也很难利用。“我连续3年的指纹打卡记录，公司说打卡机坏了记录就被清空了，还能去哪找证据”“公司说要保护商业秘密，强逼我退群，结果找证据时，才发现微信群被解散了”“公司的办公软件出现漏洞，数据被清空，有的员工找我要加班费，我都拿不出证据来”……

　　电子证据合理利用才有效

　　“只要能够形成证据链，法院会采纳使用电子数据。”辽宁青松律师事务所律师王金海表示，单纯只有几条微信聊天记录、一条请假短信不足以证明事实，还得有其他证据辅证。比如按照微信指示所进行的银行转账记录，外出跑业务的微信运动轨迹，朋友圈里工作时间的认证照等都可以相互佐证。

　　目前，我国对于电子数据的相关证据规则至今未出台详细的规定，导致司法实践中对电子数据的认定存在实际操作人身份难以确定、司法鉴定的依赖度较高、何为电子数据原件难以确定等难点。

　　“只有我们的立法越来越完善，我们才能真正享受到科技带来的便利。”郑虹说。

　　电子证据生效的前提是必须符合公司规章制度。记者采访了26家企业后了解到，这些企业或者部门内部都有微信工作群，但没有一家企业对电子考勤进行了明确的规定。

　　王金海表示，企业建立微信工作群，并通过微信群进行工作安排，单位的规章制度也要做相应的调整，对员工通过微信请销假事宜作出明示禁止或者允许，这样才能让电子证据生效。

　　邢燕则建议，电子数据不能取代书面协议，不做维权首选。公司有相关规定的，员工要严格按照公司标准流程来走。拿请假来说，书面申请优先，电话、口头请假其次，然后再补写申请，实在来不及或者无法联系到领导，再选择用微信和QQ 请假，优先选择易保存、易辨真伪、不易篡改的数据。

　　(部分受采访对象为化名)