超过3亿人远程办公,上班族“宅在家”的梦想实现了(6)
除了观念上的排斥和不习惯,徐思彦认为,远程办公在国内迟迟未能爆发,一方面是因为很多企业工作环境数字化程度不足,即便是天然数字化属性高的互联网企业中,很多工作也难以实现数字化,更不用说大量的线下中小实体企业。另一方面,则是管理制度的问题,企业需要从顶层设计,为远程办公量身打造相应的管理机制。而这一点,几乎绝大部分企业都是欠缺和空白的。
这次疫情之下大规模的演练,对公司的管理也是一块试金石。澳鹏(Appen)是一家为人工智能及机器学习提供数据服务供应商,总部在澳大利亚。其全球副总裁、中国总经理田小鹏认为,远程办公,是企业连续运行的一种模式。“任何一个大的企业,总会碰到各种各样的挑战和危机。如果在办公室办公的模式不运行了,你的预案是什么?你的应对方式是什么?远程办公模式对一个公司的业务是非常重要的,必须要考虑各个业务的连续性。”田小鹏对《中国新闻周刊》说。
而一些危机管理和应对能力差的公司,将被加速洗牌。2月7日,北京市KTV企业“K歌之王”发布公开信,宣布与200多位职工解除劳动关系,假如有30%职工不愿意这一计划方案,企业将开展破产重整。2月28日,主打签证业务的百程旅行网也宣布公司已无法继续运转,开始启动清算程序。
很多企业被倒逼改变工作方式,但开始主动思考:疫情过后,会留下什么?远程办公对企业到底意味着什么?
邓智是女装品牌歌莉娅的执行总经理,疫情期间,歌莉娅启动远程办公,从销售、后台研发和供应链端,以及分布在全国的几百家店铺,都在微信和企业微信上开展线上办公。在他印象中,去年年底参加行业峰会,大家还普遍认为,对企业数字化的投入花费太多,有点多余。而这次黑天鹅事件让邓智的团队开始反思,“这段时间我们发现线上办公反而让沟通更加高效,我们在想哪些东西是在疫情过后可以固化下来,包括管理流程、项目制跨部门的合作方式。”他甚至预测,疫情过后,很多企业会检讨数字化转型速度,包括信息化建设、组织的高效性都会有很大的变化。
牛刚的客服团队也在有意积累这种能力,他告诉《中国新闻周刊》,未来京东客服的运营模式可能也会发生一些变化,疫情期间他们招募过临时客服,居家远程办公,这些模式还会继续保留,作为日常运营模式的补充,使未来的用工模式有更多可能性。
“公司制仍然存在,需要有中心化的形式推动事情。但是随着招人成本上升,未来的协作方式可能是分布式组织,以项目为周期,结束后解散团队。”黄晓萱在复盘这次远程办公时认为,这次大规模的试验,未来可能会改变公司员工的组织形式。
一些行业研究表明,长远来看,整个远程办公市场在这次爆发式增长后,将突破过去的瓶颈,进入上升周期。根据第一财经联合钉钉发布的数据显示,我国在线办公市场规模过去保持了稳步增长。2012年市场规模是53.7亿元,2017年是194.4亿元,2020年预计是478.3亿元。但今年,受疫情的影响导致在线办公需求爆发,行业发展提速,预计2020年有望突破500亿元。
不少受访者认为,疫情之后,远程办公会退居二线,集中办公短期内依然是主流,但颠覆的力量已经在发酵。据美国金融科技公司Fundera研究,到2020年,世界上过半的劳动力将由“千禧一代”组成(指出生于20世纪时未成年,在跨入21世纪以后达到成年年龄的一代人)。作为互联网原住民,这代人的成长期,几乎和计算机科学及互联网的高速发展时期相吻合。他们不仅对新技术更包容,对自由办公的理念也更前卫。